คณะรัฐมนตรีมีมติให้ทุกส่วนราชการและหน่วยงานของรัฐถือปฏิบัติอย่างเคร่งครัดว่า ในกรณีที่นำเสนอคณะรัฐมนตรีพิจารณาเรื่องเกี่ยวกับการประชุม การเจรจา การมอบอำนาจให้แก่ผู้แทนเข้าร่วมการประชุม /เจรจา หรือเรื่องใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ระหว่างประเทศหรือองค์การระหว่างประเทศ ซึ่งจะมีการลงนามหรือการรับรองเอกสารในที่ประชุมด้วย ให้ส่วนราชการหรือหน่วยงานของรัฐเจ้าของเรื่องจัดส่งเอกสารที่เกี่ยวข้องกับเรื่องดังกล่าวมาพร้อมกับหนังสือต้นเรื่องให้ชัดเจน ครบถ้วน เพื่อประกอบการพิจารณาของคณะรัฐมนตรีด้วย