คณะรัฐมนตรีมีมติเห็นชอบแนวปฏิบัติในการลดเอกสารประกอบระเบียบวาระการประชุมคณะรัฐมนตรี และให้ส่วนราชการถือปฏิบัติเป็นแนวทางเดียวกันต่อไป ตามที่สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีเสนอ ดังนี้
               ๑. เอกสารเรื่องที่เสนอคณะรัฐมนตรี
                   ๑.๑ เอกสารสิ่งตีพิมพ์ที่ไม่เกี่ยวข้องกับเรื่องที่นำเสนอคณะรัฐมนตรี รวมทั้งเอกสารเพื่อการประชาสัมพันธ์ของหน่วยงานที่ประสงค์จะมอบให้คณะรัฐมนตรี ให้หน่วยงานดำเนินการจัดส่งให้แก่รัฐมนตรีแต่ละท่านโดยตรง และหากประสงค์จะให้สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีแจ้งให้ที่ประชุมคณะรัฐมนตรีทราบด้วย ให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องแจ้งเพียงรายชื่อเอกสารต่าง ๆ ดังกล่าวไปเพื่อสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีแจ้งต่อที่ประชุมเท่านั้น
                   ๑.๒ หนังสือต้นเรื่องและสำเนาหนังสือต้นเรื่อง หน่วยงานเจ้าของเรื่องยังคงต้องจัดทำเป็นเอกสารส่งให้สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีตามจำนวนที่กำหนดใหม่ (ลดจำนวนลงจากเดิมที่กำหนดไว้ตามหนังสือ สลค. ที่ นร ๐๕๐๑/ว ๒๔ ลงวันที่ ๕ กุมภาพันธ์ ๒๕๕๒ เรื่อง การส่งเรื่องไปเพื่อเสนอคณะรัฐมนตรี) เนื่องจากยังมีความจำเป็นต้องใช้ในขั้นตอนต่าง ๆ ของการเสนอเรื่องต่อคณะรัฐมนตรี ได้แก่ การถามความเห็น การจัดทำระเบียบวาระของคณะกรรมการกลั่นกรองเรื่องเสนอคณะรัฐมนตรีที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี) การประชุมคณะรัฐมนตรี และการแจ้งยืนยันมติ
                   ๑.๓ เอกสารสิ่งที่ส่งมาด้วย ซึ่งเดิมหน่วยงานเจ้าของเรื่องต้องจัดส่งสิ่งที่ส่งมาด้วยมาให้สำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีเท่ากับจำนวนสำเนาหนังสือต้นเรื่อง (๑๐๐ ชุดสำหรับเรื่องทั่วไป และ ๑๒๐ ชุดสำหรับเรื่องเกี่ยวกับกฎหมาย) ให้ลดจำนวนลงเหลือเท่าที่จำเป็นจะต้องใช้เท่านั้น
               ๒. ให้หน่วยงานเจ้าของเรื่องจัดส่ง CD บันทึกข้อมูลของหนังสือที่เสนอเรื่องและสิ่งที่ส่งมาด้วยทั้งหมดส่งไปยังสำนักเลขาธิการคณะรัฐมนตรีพร้อมกับการส่งหนังสือต้นเรื่องด้วย โดย
                   ๒.๑ หนังสือเสนอเรื่อง ให้จัดทำไฟล์ข้อมูล ๒ รูปแบบ คือ
                         ๒.๑.๑ รูปแบบ PDF ของหนังสือที่มีเลขที่หนังสือ ลงวันที่ และลายมือชื่อ ผู้ลงนาม ที่ตรงกับเอกสารต้นฉบับ เพื่อนำไปจัดทำระเบียบวาระการประชุมคณะรัฐมนตรี
                         ๒.๑.๒ รูปแบบ Microsoft Word ของหนังสือเพื่อนำไปใช้ประกอบการจัดทำบันทึกสรุปเรื่องเสนอนายกรัฐมนตรี/รองนายกรัฐมนตรี
                   ๒.๒ เอกสารประกอบหนังสือเสนอเรื่อง (สิ่งที่ส่งมาด้วย) ให้จัดทำไฟล์ข้อมูลในรูปแบบ PDF และบันทึกไฟล์ตามลำดับให้สอดคล้องกับรายการสิ่งที่ส่งมาด้วยตามหนังสือเสนอเรื่อง
                   ๒.๓ ให้บันทึกไฟล์ข้อมูลทั้งหมดใส่แผ่น CD พร้อมแนบใบนำส่งไฟล์ที่แสดงรายละเอียดข้อมูล เช่น ลำดับเอกสาร ชื่อไฟล์ ชนิดของไฟล์ และวัน เวลาที่บันทึกข้อมูล พร้อมทั้งชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของผู้รับผิดชอบไฟล์ข้อมูล